Servicii

CAEN Rev.3 — Ghid complet: termen, obligații și procedura de recodificare

Actualizat: august 2026

România a trecut oficial la noua Clasificare a Activităților din Economia Națională — CAEN Rev.3, aliniată standardului european NACE Rev. 2.1. Clasificarea veche (CAEN Rev.2, cunoscută drept „CAEN 2008″) a fost înlocuită, iar toate firmele înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025 au obligația de a-și actualiza codurile.

Termenul-limită: 25 septembrie 2026

Potrivit HG nr. 284/2025, perioada de implementare este de 18 luni de la 25 martie 2025. Termenul final pentru actualizarea obiectului de activitate este 25 septembrie 2026.

Cronologia completă:

  • Ordinul INS nr. 377/2024 — adoptarea CAEN Rev.3, aliniat NACE Rev. 2.1;
  • 1 ianuarie 2025 (HG nr. 1527/2024) — CAEN Rev.3 intră în vigoare; entitățile noi primesc direct coduri Rev.3;
  • 25 martie 2025 (HG nr. 284/2025) — începe perioada de tranziție de 18 luni;
  • 25 septembrie 2026 — termen final de recodificare.

Cine este obligat să actualizeze

Obligația vizează toate entitățile înregistrate la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025: SRL, SA, SNC, SCS, PFA, întreprinderi individuale și familiale.

Excepție: entitățile înregistrate după 1 ianuarie 2025 (sau care au operat mențiuni la ONRC după această dată) au primit deja coduri Rev.3 — nu mai e necesară nicio acțiune. Verificați certificatul de înregistrare: dacă a fost emis după 1 ianuarie 2025, codurile sunt deja actualizate.

Ce se schimbă concret

Nu toate codurile se modifică. În trecerea de la Rev.2 la Rev.3:

  • unele coduri rămân identice;
  • unele coduri au fost divizate (un cod vechi → mai multe coduri noi);
  • altele au fost comasate sau redenumite.

De aceea, primul pas este verificarea corespondenței dintre codurile actuale ale firmei și noua nomenclatură.

Procedura la ONRC

Actualizarea se înregistrează la Registrul Comerțului, online (portal.onrc.ro) sau la ghișeu:

  • tariful de registru: 0 lei (procedura este gratuită);
  • termen de soluționare: 2–4 zile lucrătoare;
  • CUI-ul și numărul de ordine la Registrul Comerțului nu se schimbă — se emite doar un certificat de înregistrare actualizat;
  • actualizarea poate fi depusă separat sau odată cu altă mențiune (schimbare sediu, asociați, capital) — varianta eficientă dacă aveți și alte modificări în plan.

Ce riscați dacă nu actualizați până la 25 septembrie 2026

Deși nu sunt prevăzute sancțiuni contravenționale exprese, după termen instituțiile (inclusiv ANAF) vor opera exclusiv cu Rev.3. Practic, riscați:

  • blocaje la depunerea declarațiilor fiscale;
  • imposibilitatea sau întârzierea înregistrării oricărei alte mențiuni la ONRC (asociat nou, sediu, capital social) până la actualizarea codurilor;
  • dificultăți la încheierea contractelor și la obținerea/reînnoirea autorizațiilor.

Atenție și la contextul mai larg: tot în 2026 se aplică noile reguli privind capitalul social minim al SRL-urilor (vezi ghidul nostru privind Legea societăților nr. 31/1990). Dacă firma dvs. trebuie să opereze și majorarea capitalului, cele două mențiuni pot fi integrate într-un singur dosar la ONRC.

Cum vă putem ajuta

Echipa Alexandru, Andreas și Asociații — avocați și experți contabili în Timișoara — vă poate asista integral:

  • verificarea corespondenței codurilor CAEN Rev.2 → Rev.3 pentru obiectul dvs. de activitate;
  • redactarea documentelor și depunerea cererii la ONRC;
  • integrarea recodificării cu alte mențiuni necesare (capital social, sediu, asociați) într-un singur dosar.

Contactați-ne la 0356 111 555 pentru o verificare rapidă a situației firmei dvs. înainte de termenul din 25 septembrie 2026.